很多时候，一个项目是需要多个部门，或者说是部门内多个成员一起合作完成的。每个人专司自己的岗位，做自己最擅长的工作，共同把项目完成。
但是，在实际工作中，部门内部之间的很多工作内容都是需要部门成员一起讨论，一起查看或者编辑修改的。这是整个部门工作内容。然而，口头上的表达会有很多不可预知的缺点。所以，我们需要一款部门内部之间互相协同的办公软件。我们大家可以实时共享这些信息，可以同时在线编辑内容。这样，整个部门之间的信息互动就会极大提高，工作效率也极大提高。更重要的是，我们通过这些共享办公软件，可以实现部门内部的信息管理。
我现在的这家公司，使用的是腾讯Tim这款办公软件，也就是办公版的QQ。这款软件可以使用QQ登陆，实时同步QQ的信息。更重要的是，它提供了非常简洁，功能强大的在线编辑Excle和Word文档。这样，我们部门之间的成员就可以通过这些共享文档，来实时同步修改编辑内容，分享内容。这个软件提高了我们部门内部之间的协调，也提高部门与部门之间的沟通效率。所以，非常推荐企业使用这款软件。